I sidste måneds tip dækkede vi, hvordan du sikrede at dine filer ikke kunne læses af de forkerte. I denne måned deler vi endnu et nyttigt tip, der giver dig mulighed for at blokere adgangen til filer efter en bestemt tidsperiode. Måske du allerede har tænkt over muligheden?
Hvad gør en udløbsdato?
Hvis du kun ønsker, at folk skal have midlertidig adgang til en fil, kan du indstille en automatisk udløbsdato. Når du sætter udløbsdato på en fil, vil den kun virke til og med den dato du har defineret. Herefter vil indholdet i filen være blankt.
Hvad er fordelen?
Det er blandt andet nyttigt, hvis du sender tidsbegrænsede tilbud eller modtager fortrolige filer. Når du f.eks. modtager en jobansøgning, vil du kunne angive hvornår filen skal udløbe. Udløbsdatoen vil følge filen, uanset hvor mange personer den bliver delt med. Udløbsdatoer kan altså bruges på forskellige måder til, at hjælpe dig med at fokusere på det, der er vigtigt.
Hvordan kommer jeg i gang?
Du har højst sandsynligt allerede muligheden i din Microsoft 365-licens, blot kan der være visse opsætningsmæssige forhold der skal klares. Kontakt os og lad os hjælpe dig godt i gang
Vi er aldrig længere væk end et telefonopkald.
Kontakt Michael Syberg på 60 20 30 30 eller [email protected] for yderligere information, eller kontakt vores supportcenter på 56 64 11 00
